Como descobrir qual mercadoria está encalhada no depósito?
Numa distribuidora, o dinheiro fica parado em duas prateleiras: a de mercadoria que não gira e a de cliente que não pagou. As duas somem do olho porque nenhuma delas dói hoje — a mercadoria está lá, e o cliente sempre paga na semana que vem.
Giro é ranking, não quantidade
Saber que há 300 unidades de uma marca não diz nada. O que diz é a posição dela no ranking de saída: quanto ela representa do faturamento contra quanto ela ocupa de capital. É a curva ABC, e ela costuma mostrar que 20% dos itens carregam a loja.
Fiado de distribuidora é maior e mais perigoso
O ticket é alto e o cliente é recorrente — o que faz a dívida crescer sem parecer que cresceu. Limite por cliente e extrato lançamento a lançamento existem para essa conversa acontecer antes de o valor ficar grande demais para ser cobrado sem briga.
O que não gira precisa aparecer sozinho
Ninguém abre um relatório para procurar o que não vendeu — só se procura o que dói, e mercadoria encalhada não dói hoje. Por isso o item parado tem que aparecer sem ser pedido, junto do que já se olha todo dia: o alerta de estoque mínimo mostra o que precisa repor, e a curva ABC mostra o outro lado, o que ocupa prateleira e não gira. As duas listas juntas dizem onde o dinheiro está preso.